Chapitre premier: Constitution, objet,
composition.
Article premier : Constitution
Il est constitué entre les adhérents aux présents
statuts et ceux qui y adhéreront ultérieurement
une association régie par la loi du 1er juillet 1901
modifiée et ses textes d’applications.
Article 2 : Dénomination
Cette association a pour titre Association des Jeunes Pneumologues
ou AJP02.
Article 3 : Objet
L’association a pour objet :
- De fédérer ses membres, et d’organiser
tout événement en ce sens,
- De représenter ses membres auprès des pouvoirs
publics, des organisations professionnelles, des structures
universitaires, hospitalières ou associatives ; et de
défendre les intérêts de ses membres,
- De contribuer à la formation médicale continue
en pneumologie,
- De contribuer à la formation et à l’information
de ses adhérents,
- De contribuer à la recherche scientifique et à
la publication,
- De défendre, encourager et participer à
toute action jugée bénéfique en pneumologie,
- De mettre en oeuvre des actions de coopérations
scientifiques et pédagogiques avec des médecins
francophones investis dans la pneumologie,
- D’entreprendre des interventions à caractère
humanitaire ou sociale en France ou à l’étranger.
Article 4 : Siège social
L’association des jeunes pneumologues a son siège
social au : chez Mademoiselle Stéphanie AUDRAS, 12 rue
Diderot, 69001 LYON.
Il peut être transféré en tout autre lieu
sur simple décision du conseil d’administration.
Article 5 : Durée
L’association des jeunes pneumologues est constituée
pour une durée illimitée.
Article 6 : Composition
L’association des jeunes pneumologues se compose de membres
adhérents, de membres sympathisants, de membres fondateurs
et de membres d’honneur:
6.1 Membres adhérents :
6.1.1 Peuvent devenir membres adhérents, après
accord du bureau:
- Les internes des hôpitaux régulièrement
inscrits au diplôme d’étude spécialisé
(DES) de pneumologie
- Les internes des hôpitaux faisant vœux de
s’inscrire dans les deux ans au DES de pneumologie sous
réserve d’être recommandés par un
membre adhérent et après accord du bureau.
- Les assistants des hôpitaux,
- Tout autre pneumologue français thésé
et exerçant régulièrement la médecine.
6.1.2 Le refus d’admission par le bureau n’a pas
à être motivé.
6.1.3 Les membres adhérents doivent verser une cotisation
annuelle et accepter les statuts et le règlement interne
de l’association si ce dernier existe.
6.1.4 En retour, ils peuvent participer à toutes les
activités de l’association et aux assemblées
générales.
6.2 Membres sympathisants :
6.2.1 Peuvent devenir membres sympathisants :
- Les internes des hôpitaux, les assistants et tout
médecin de nationalité Française,
- Les médecins et internes de nationalité
étrangère quelle que soit leur spécialité,
- Toute personne participant au fonctionnement de l’association
et à la réalisation de son objet.
6.2.2 Les membres sympathisants doivent verser une cotisation
annuelle et accepter les statuts et le règlement interne
de l’association si ce dernier existe.
6.2.3 En retour, ils peuvent participer à toutes les
activités de l’association. Ils participent également
aux assemblées générales mais sans voix
délibérative.
6.3 Membres fondateurs :
6.3.1 Sont membres fondateurs, les personnes ayant participé
à la constitution de l’association et dont la liste
est ci annexées (Annexe 1).
6.3.2 Les membres fondateurs sont membres honoraires du conseil
d’administration, avec voie délibérative,
jusqu’à leur démission signifiée
au président par lettre recommandée avec accusé
de réception.
6.4 Membres d’honneurs :
6.4.1 Sont membres d’honneurs les personnes physiques
ou morales qui rendent ou ont rendus des services importants
à l’association.
6.4.2 La nomination de membre d’honneur est prise par
le conseil d’administration.
6.4.3 Les membres d’honneurs sont nommés à
vie (sauf cas mentionné à l’article 7) et
sont exemptés de cotisation annuelle.
6.4.4 Les membres d’honneur ou leur représentant
dûment mandaté assistent aux assemblées
générales mais ne prennent pas part au vote.
Art 7: Radiation d’un membre
La qualité de membre de l'association se perd par:
7.1 La radiation prononcée par le conseil d'administration
pour tout motif grave laissé à l’appréciation
du conseil d’administration, l'intéressé
ayant été au préalable invité à
présenter sa défense. La radiation est votée
par le conseil à la majorité simple,
7.2 La radiation prononcée par le bureau pour non-paiement
de la cotisation annuelle ou le refus d’adhérer
aux statuts ou au règlement interne si ce dernier existe,
7.3 La démission notifiée par lettre recommandée
au président de l'association, la perte de qualité
de membre intervenant immédiatement (sauf membre du bureau),
7.4 Le décès du membre.
Article 8 : Responsabilités des membres
Aucun membre de l’association n’est personnellement
responsable des engagements contractés par elle. Seul
le patrimoine de l’association répond de ses engagements.
Chapitre second
: ressources et comptabilité
Article 9 : Ressources
9.1 Les membres sympathisants et adhérents de l'association
verseront annuellement une cotisation dont le montant est fixé
chaque année par le conseil d'administration.
9.2 Les ressources de l'association sont constituées:
-Des cotisations annuelles des membres,
-Des dons légaux,
-De subventions publiques ou privées,
-Du produit des fêtes et manifestations, des intérêts
et redevances de biens et valeurs qu’elle pourrait posséder
ainsi que des rétributions pour service rendus,
-Toute autre ressource ou subvention non interdite par les lois
et règlements en vigueur.
Article 10 : Comptabilité
Il est tenu au jour le jour une comptabilité, sous la
responsabilité du trésorier, de façon à
pouvoir justifier de l’emploi des fonds reçus ou
à recevoir.
Chapitre 3 : Délégation
locale, nationale et internationale
Article 11 : Constitution des délégations
locales
L’association des jeunes pneumologues peut autoriser une
partie de ses membres à se regrouper en délégation
locale.
Ces délégations locales peuvent être située
en France (TOM et DOM inclus) comme dans tout pays étranger
inclus dans l’espace francophone.
Article 12 : Devoir des délégations locales
La création d’une délégation locale
est subordonnée à :
12.1 La demande motivée des membres de l’association
souhaitant créer cette délégation,
12.2 L’accord du conseil d’administration, exprimé
à la majorité simple,
12.3 La signature d’une charte de partenariat et de coopération,
12.4 L’existence de cette délégation est
reconductible annuellement par décision expresse du conseil
d’administration après examen du rapport annuel
d’activité de la délégation dans
lequel figure un état précis des comptes de celle-ci.
12.5 La délégation locale peut être dissoute
:
- Par décision du conseil d’administration,
- Par décision des membres qui la composent à
la majorité des deux tiers après avis et accord
du conseil d’administration.
- Par extinction dans le cas où il n’existe
plus de membre dans cette délégation.
12.6 La délégation locale est soumise au règlement
des délégations locales.
Article 13 : Pouvoir des délégations
locales
Les délégations locales ont le pouvoir et l’autorisation
:
13.1 De disposer de compte bancaire dont la responsabilité
est confiée au responsable local ou à l’un
de ses adjoints après accord du trésorier de l’association.
La responsabilité financière de la délégation
est placée sous la responsabilité du trésorier
de l’association et les règles du chapitre second
de ces présents statuts s’appliquent à la
délégation.
13.2 De participer à la réalisation de l’objet
de l’association au niveau local. La responsabilité
des événements de la délégation
incombe à celle-ci. L’accord écrit du président
de l’association est obligatoire pour la réalisation
de tout événement organisé par la délégation
locale.
Article 14 : Fonctionnement des délégations
locales :
14.1 Responsable local :
14.1.1 Un responsable local et des éventuels adjoints
sont élus annuellement par l’ensemble des membres
de la délégation locale à la majorité
simple.
14.1.2 Le responsable local est chargé de l’administration
de la délégation, de son animation, de la gestion
des finances, des relations avec les partenaires locaux publics
ou privés et de tout autre activité jugé
bénéfique pour la délégation locale
et non préjudiciable pour l’association.
14.1.3 Le responsable local peut être membre adhérent,
sympathisant ou fondateur.
14.2 Assemblée locale
L’assemblée locale est composée de l’ensemble
des membres de la délégation a voix égale.
Elle entend le rapport du responsable local et de ses adjoints
et élis ces derniers.
Article 15 : Délégation nationale
L’association des jeunes pneumologues ne reconnaît
pas de délégation nationale.
Article 16 : Délégation internationale
L’association des jeunes pneumologues constitue la délégation
internationale et son président le responsable international.
Chapitre 4 : Administration
et Fonctionnement
Titre 1 : Collège national et conseil scientifique
Article 17 : Collège national
Il est constitué de l’ensemble des responsables
locaux ou de leurs représentant et du président
de l’association.
Il est présidé par le président de l’association.
Article 18 : Conseil scientifique
18.1 Les membres sont nommés par le conseil d’administration,
pour leurs compétences reconnues dans un ou plusieurs
domaines scientifiques, et pouvant être utile à
l’association pour la réalisation de son objet.
18.2 Les membres du conseil scientifiques s’engagent à
aider l’association à la réalisation de
son objet dans la mesure de leurs possibilités.
18.3 Les membres du conseil scientifique sont nommés
pour un an.
Les membres sortant peuvent être nommés à
nouveau.
Il n’y a pas de nombre maximal de membres.
Le conseil scientifique n’a aucune obligation de réunion.
Il n’est pas nécessaire que les membres du conseil
scientifique soient membres de l’association.
18.4 Le conseil d’administration nomme le président
du conseil scientifique pour une durée de 1 an.
Titre 2 : Bureau de l’association
Art 19 : Bureau
19.1 Le bureau est composé de :
- Un président,
- Cinq vice-président maximum,
- Un trésorier,
- Un secrétaire général.
19.2 Les membres du bureau sont élus, pour une durée
de deux ans, par et parmi les membres adhérents et fondateurs
réunis en assemblée générale.
Les membres du bureau sortant sont immédiatement rééligibles.
19.3 Le mandat de membre du bureau prend fin par :
- Démission par lettre recommandée avec accusé
de réception assortie d’un préavis de 3
mois,
- Perte de la qualité de membre adhérent,
- Décès.
19.4 En cas de démission de la totalité du bureau,
les membres du bureau sortant organisent une élection
par l’assemblée générale dans le
mois suivant.
En cas de démission de l’un des membres du bureau,
le burau restant organise une élection dans les 3 mois
suivant.
Art 20 : Rôle et pouvoir des membres du bureau
20.1 Pouvoir du bureau :
Le bureau est investi d'une manière générale
des pouvoirs les plus étendus dans la limite se l’objet
de l'association et dans le cadre des résolutions adoptées
par les assemblées générales.
Il peut autoriser tous actes et opérations permis à
l'association et qui ne sont pas réservés à
l'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
Il se prononce sur toutes les admissions des membres de l'association.
Il fait ouvrir tous comptes en banque, aux chèques postaux
et auprès de tous autres établissements de crédit,
effectue tous emplois de fonds, sollicite toutes subventions,
requiert toutes inscriptions et transcriptions utiles. Il nomme
et décide de la rémunération du personnel
de l'association.
Le conseil d'administration autorise le président et
le trésorier à faire tous actes, achats, aliénations
et investissement reconnus nécessaires, des biens et
valeurs appartenant à l'association et à passer
les marchés et contrats nécessaires à la
poursuite de son objet.
20.2 Rôle du président :
Il représente l’association dans tous les actes
de la vie civile et est investi des pouvoirs à cet effet.
Il préside le conseil d’administration et l’assemblée
générale et est remplacé par le premier
vice président puis le trésorier en cas d’absence
ou empêchement.
20.3 Rôle du secrétaire général :
Le Secrétaire général est chargé
des convocations, il établit les procès verbaux
des réunions du bureau, du conseil d’administration
et de l’ Assemblée Générale. Il tient
a jour le registre prévu par l’article 5 de la
loi du 1er juillet 1901.
20.4 Rôle du trésorier :
Le trésorier établit les comptes de l’association,
il procède sous contrôle du Président ou
du premier vice-Président en son absence au paiement
et à la réception de toute somme. Il établit
un rapport sur la situation financière de l’association
de façon annuelle et le présente aux membres de
l’association.
20.5 Rôle des vice-président :
Les vices présidents disposent d’une délégation
de pouvoir du président pour un domaine particulier défini
en début de mandat par le président.
Titre 3 : Conseil d’administration
Article 21 : Conseil d’administration
Il est constitué :
- Des membres du bureau,
- Des membres du collège national,
- Des membres fondateurs,
Chaque membre dispose de une voix.
Article 22 : Réunion du conseil d’administration
22.1 Le conseil se réunit:
-Sur convocation de son président chaque fois que celui-ci
le juge utile et au moins une fois par an.
-Si la réunion est demandée par au moins la moitié
des membres du conseil d'administration.
22.2 Les convocations mentionnent l'ordre du jour de la réunion
arrêté par le président ou les membres du
conseil d'administration qui ont demandé la réunion.
Le conseil d'administration se réunit au siège
de l'association ou en tout autre lieu indiqué dans la
convocation.
22.3 Les délibérations sont validées à
la majorité des présents. Aucune représentation
n'est possible.
Les votes ont lieu à main levée à la majorité
simple des présents. Pour certaines questions, à
la demande du président où si le quart des membres
présents le demande, le vote peut avoir lieu à
bulletin secret.
Chaque membre dispose d’une voix.
Art 23 : Pouvoir du conseil d’administration
Le conseil d’administration définit les principales
orientations de l’association. Il arrête le budget
et les comptes annuels de l’association. Il peut prendre
toutes décisions relatives à l’emploi des
fonds et à la réalisation de l’objet de
l’association.
Art 24 : Rémunération des membres du
conseil d’administration
Les fonctions des membres du Conseil d'Administration sont gratuites.
Toutefois les frais et débours occasionnés par
l'accomplissement de leur mandat leur sont remboursés
au vu des pièces justificatives. Le rapport financier
présenté à l'Assemblée Générale
Ordinaire doit faire mention des remboursements de frais de
mission, de déplacement ou de représentation payés
à des membres du Conseil d'Administration.
Titre 4 : Chargés de mission
Article 25 : Chargé de mission
Le président, avec l’accord du bureau, peut déléguer
partiellement ses pouvoirs pour une mission précise,
sous sa responsabilité, à un ou plusieurs mandataires
de son choix.
Cette mandature donne lieu au préalable à la rédaction
d’un ordre de mission sur lequel figure :
- Le descriptif de la mission,
- La durée de celle-ci,
- Les pouvoirs du chargé de mission,
- Les devoirs du chargé de mission,
- Tout autre mention nécessaire au bon déroulement
de la mission.
Il n’est pas nécessaire que le chargé de
mission soit membre de l’association.
Le chargé de mission peut être rémunéré
pour sa mission selon les lois et règlement en vigueur.
Il est révocable par le bureau selon les mêmes
modalités que les membres telles qu’elles sont
énoncées à l’article 7.
Titre 5 : Assemblée générale
Article 26 : Disposition commune pour les assemblées
générales
26.1 L’ Assemblée Générale se compose
de tous les membres adhérents et fondateurs de l'association
à jour de leur cotisation. Elle se réunit sur
convocation du président de l'association ou sur la demande
des membres adhérents et fondateurs représentant
au moins la moitié des membres adhérents et fondateurs.
Les membres sympathisants et membres d’honneur sont invités
permanents de l’assemblée générale
mais ne peuvent pas prendre part au vote.
26.2 Les convocations doivent mentionner l'ordre du jour prévu
qui est fixé par le bureau. Elles sont faites par lettres
individuelles ou par courrier électronique adressées
aux membres quinze jours au moins à l'avance.
26.3 Les votes ont lieu à main levée à
la majorité simple des votants. Pour certaines questions,
à la demande du président où si le quart
des membres présents le demande, le vote peut avoir lieu
à bulletin secret.
Chaque membre dispose d’une voix et de la voix du membre
qu’il représente s’il y a lieu.
La représentation par procuration écrite, à
raison de une procuration par membre présent est autorisée.
Le vote par correspondance ou par courrier électronique
n'est pas autorisé.
26.4 Il est également tenu une feuille de présence
qui est signée par chaque membre présent et certifiée
conforme par le secrétaire général.
Article 27 : Assemblée générale
ordinaire
L'assemblée générale ordinaire est convoquée
au moins une fois par an.
L'assemblée générale annuelle entend le
rapport du conseil d'administration sur la gestion, les activités,
la situation morale et le rapport financier de l'association.
L'assemblée, après avoir délibéré
et statué sur les différents rapports, approuve
les comptes de l'exercice clos, vote les budgets de l'exercice
suivant et délibère sur toutes les autres questions
figurant à l'ordre du jour.
Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des
membres du bureau s’il y a lieu.
Article 28 : Assemblée générale
extraordinaire
Elle est convoquée par le président, ou par la
moitié des membres du conseil d’administration,
ou sur la demande de la moitié de ses membres, pour débattre
de questions urgentes.
Les modalités de réunion et de délibération
sont identiques aux assemblées annuelle et ordinaire.
Chapitre 5 : Dissolution de l’association
Article 29 : Dissolution
La dissolution peut être prononcée par la majorité
des deux tiers de l’assemblée générale
extraordinaire.
Article 30 : Liquidation des biens de l’association
L’assemblée Générale, après
avoir entendu un rapport financier, désigne un ou plusieurs
liquidateurs chargés de la liquidation des biens de l’association.
Elle attribue l’actif net à une ou plusieurs personnes
physiques ou morales de son choix.
Chapitre 6 : Règlement
intérieur et modification des statuts
Article 31 : Règlement interne
Le bureau peut établir un règlement interne ayant
pour objet de préciser et de compléter les règles
de fonctionnement de l’association.
Toute modification nécessite l’approbation par
le conseil d’administration.
Le règlement interne et ses modifications éventuelles,
s’applique à tous les membres de l’association.
Article 32 : Règlement des délégations
locales
Le bureau établit un règlement interne particulier
ayant pour objet de préciser et de compléter les
règles de fonctionnement des délégations
locales.
Toute modification nécessite l’approbation par
le conseil d’administration.
Le règlement des délégations locales et
ses modifications éventuelles, s’applique à
toutes les délégations locales et celles-ci doivent
le ratifier annuellement.
Article 33 : Modification des statuts
Les statuts peuvent être modifiés par le conseil
d’administration sur proposition du bureau ou d’un
des membres.
La modification des statuts doit faire l’objet de l'accord
de l'assemblée générale à la majorité
simple des présents ou représentés.
Fait à Lyon le 24 mars 2006,
Le président fondateur,
Sébastien COURAUD
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Le trésorier fondateur,
Marie COUDURIER
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Le secrétaire général fondateur,
Stéphanie AUDRAS
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Le premier vice président fondateur,
Alexis CORTOT
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